Настройка списка основные 1с

Posted on Posted by Лилия

Чтобы быстро ввести исходные данные и определить основные параметры учетной политики, рекомендуется использовать специальный механизм — Стартовый помощник.

Настройка списка основные 1с переход с проф на базовую версию 1с

Консультант-программист 1с зик 7, зиуп 8 настройка списка основные 1с

Содержимое вкладки показано на рис. В правой части вкладки содержится перечень возможных признаков сортировки, в левой — те из них, которые необходимо применить. Перемещение признаков слева направо и наоборот осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в центральной части вкладки. Порядок использования элементов сортировки и переключение направления сортировки осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки.

Если установить флажок Использовать эту настройку сортировки при открытии, то при последующих открытиях окна списка все позиции в нем будут по умолчанию отсортированы в соответствии с текущими настройками сортировки. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации. Отбор по значению в текущей колонке — данная команда меню Действия также предназначена для включения фильтра на отображаемые данные, причем в качестве условия фильтра принимается текущее значение. Под текущим значением подразумевается значение поля, в котором находится курсор.

История отборов — данное подменю доступно только после того, как хотя бы один раз в текущем сеансе работы был применен фильтр. С его помощью можно быстро выбрать какой-нибудь из примененных ранее фильтров. Отключить отбор — эта команда доступна только после применения фильтра и предназначена для его отключения. Сортировка — с помощью команд данного подменю включается требуемый режим сортировки данных в списке. Наиболее популярные варианты — по номеру либо по дате документа. С помощью команд, находящихся в подменю Действия?

На основании, можно быстро перейти в режим формирования нового документа на основании текущего документа, при этом новый документ будет другого типа. Например, на основании приходного кассового ордера можно с помощью соответствующей команды данного подменю быстро сформировать расходный кассовый ордер, либо выданную счет-фактуру, и т. Настройка списка — с помощью данной команды осуществляется переход в режим настройки представления содержащейся в окне информации.

При выполнении команды на экране открывается окно, изображенное на рис. Отметим, что содержимое данного окна может зависеть от текущего режима работы. Например, при работе с кассовыми ордерами набор параметров в нем будет несколько отличаться от такого же окна в режиме работы с доверенностями или документами на приход товарно-материальных ценностей. Однако принцип работы от этого не меняется.

На вкладке Колонки путем установки соответствующих флажков следует указать колонки, которые будут отображаться в окне списка. По умолчанию установлены все флажки. Изменение порядка следования колонок в списке осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. При необходимости можно быстро вернуться к настройке, используемой по умолчанию — для этого следует воспользоваться кнопкой Стандартная настройка.

При открытии восстанавливать позицию — если установлен данный флажок, то при открытии окна списка приходных кассовых ордеров курсор будет установлен в ту же позицию, где он находился при последнем закрытии окна. При открытии переходить — значение данного поля выбирается из раскрывающегося списка.

Возможные варианты — В начало списка в данном случае курсор при открытии окна будет расположен на первой позиции списка , В конец списка курсор будет помещен в конец списка или Автоматически. Обновлять автоматически каждые… секунд — использование данного параметра целесообразно в случаях, когда в течение одного сеанса работы со списком в нем могут произойти изменения, выполненные другими пользователями например, были добавлены либо удалены какие-либо документы.

При установленном флажке следует указать интервал времени в секундах, через который должно выполняться автоматической обновление списка. Таковы основные действия, которые пользователь может выполнять при работе в окне списка. Отметим, что интерфейсы списка могут иметь разные представления. На данном рисунке представлено окно справочника контрагентов, которое, по сути, также является интерфейсом списка.

Как видно на рисунке, оно состоит из двух панелей: Здесь мы привели это окно лишь для примера, а более подробно рассмотрим его позже, в соответствующем разделе. Чтобы из любого окна списка перейти в режим просмотра и редактирования позиции, нужно выделить ее щелчком мыши и нажать клавишу F2 либо Enter, или воспользоваться командой Действия? Для ввода и изменения данных в программе предусмотрены интерфейсы редактирования.

Пример такого интерфейса в данном случае показано окно редактирования исходящего платежного поручения показан на рис. В данном режиме осуществляется ввод и редактирование данных, после чего для их сохранения нужно нажать кнопку ОК или Записать.

В первом случае введенные данные будут не только сохранены, но и проведены по учету, а во втором случае — только сохранены, без проведения документа. Более подробно интерфейсы редактирования мы будем рассматривать позже. Еще один типичный и важный интерфейс — это интерфейс настройки и формирования отчетности. Пример такого окна показан на рис.

Здесь показано окно настройки и формирования одного из самых популярных отчетов — Карточки счета, но и большинство других отчетов формируются аналогичным образом. В верхней части окна задаются параметры формирования отчета интервал времени, данные которого должны быть включены в отчет, счет бухгалтерского учета или наименование контрагента, и др. Таким образом, мы познакомились с основными, наиболее типичными интерфейсами программы.

Конечно, здесь мы рассматривали не все из них, а лишь те, с которыми придется столкнуться в первую очередь. По мере дальнейшего изучения программы мы будем знакомиться и с другими режимами ее работы. Этим мы и займемся в данном разделе. Главное меню находится вверху основного интерфейса программы см.

По умолчанию оно включает в себя следующие меню. Файл — команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows: Правка — в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др. Операции — с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы.

Например, при выполнении команды Операции? Справочники на экране откроется окно выбора справочника см. Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню. По мере изучения книги мы будем знакомиться с ними подробнее. Отчеты — команды данного меню предназначены для настройки, формирования и вывода на печать самой разнообразной отчетности.

Предприятие — данное меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим настройки корректных корреспонденций счетов, определения учетной политики, настройки параметров учета, просмотра и редактирования производственного календаря, и др. Сервис — данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы.

Окна — в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы. Справка — в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе. Непосредственно под главным меню программы располагается инструментальная панель. Ее кнопки дублируют соответствующие команды главного меню.

Пользователь может самостоятельно изменять содержимое панели инструментов, предложенное по умолчанию. Кроме этого, в каждом интерфейсе программы имеется своя инструментальная панель, расположенная, как правило, в верхней части окна. Например, в интерфейсах списка см. В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню.

Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками инструментальной панели. Еще одним удобным и полезным инструментом программы является панель функций. Она занимает основную часть главного окна программы, и состоит из нескольких вкладок на рис.

С помощью панели функций вы можете быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим работы сразу после запуска программы. Поэтому после подключения конфигурации к платформе 8. Чтобы интерфейс и инструментарий платформы 1С 8. На момент написания данной книги специально для платформы 1С 8. Как мы уже отмечали ранее, по умолчанию в Конфигураторе включен режим совместимости прикладного решения с версией 8. Чтобы увидеть новый интерфейс платформы 8. Для этого действуем следующим образом.

В дереве конфигурации щелчком мыши выделите верхнюю позицию иерархии по умолчанию она называется БухгалтерияПредприятия. В результате на экране откроется окно свойств конфигурации, изображенное на рис. В данном окне осуществляется просмотр и редактирование свойств конфигурации.

Обратите внимание — многие параметры объединены в разделы, и чтобы открыть или закрыть раздел, нужно щелкнуть мышью на маленьком черном треугольнике слева от его названия. По умолчанию при открытии данного окна в нем будут открыты все разделы, поэтому его вид может отличаться от того, как показано на рис.

Если все разделы окна являются открытыми, для навигации используйте вертикальную полосу прокрутки. В контексте рассматриваемого вопроса нас в данном окне интересует два параметра: В поле Основной режим запуска из раскрывающегося списка нужно выбрать значение Управляемое приложение, а в поле Режим совместимости — значение Не использовать рис. После изменения режима совместимости рекомендуется перезапустить Конфигуратор, о чем программа выдаст соответствующе информационное сообщение.

Предварительно следует сохранить выполненные изменения: Сохранить конфигурацию, либо просто утвердительно ответить на соответствующий запрос, который отобразится на экране при закрытии Конфигуратора. Для этого выполните команду главного меню Конфигурация? Настройка поддержки, и в открывшемся окне с помощью соответствующей кнопки включите режим возможности изменений. После запуска Конфигуратора выполните в нем команду главного меню Конфигурация?

Обновить конфигурацию базы данных эта команда вызывается также нажатием клавиши F7. Несмотря на то, что конфигурация у нас уже подключена к платформе, мы видим, что практически никаких инструментов для работы интерфейс прикладного решения не содержит. Главное меню теперь находится не вдоль верхней границы окна программы, а открывается в виде обычного меню, содержащего несколько подменю см. Причем в состав главного меню включены только команды, которые относятся к технологической платформе, а не к конфигурации.

Очевидно, что для дальнейшей работы надо выполнить целый ряд действий по включению в интерфейс программы необходимых инструментов как минимум — команд, предназначенных для вызова справочников, выбора режима работы, перехода к формированию отчетности, и т. Однако даже и в таком виде вы можете эксплуатировать программу, хоть это и не очень удобно.

Для доступа к ее режимам работы выполните в главном меню команду Все функции см. В данном окне содержится иерархический перечень всех объектов конфигурации — примерно в таком же виде, как он сформирован в Конфигураторе см. Чтобы перейти, например, в режим работы с приходными кассовыми ордерами, раскройте ветвь Документы, выделите щелчком мыши позицию Приходный кассовый ордер и нажмите кнопку Открыть можно также просто дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции.

Аналогичным образом осуществляется переход в режим работы со справочниками, отчетами и прочими объектами конфигурации. Но, как мы уже отмечали, это не очень удобно, поэтому данный метод можно использовать лишь в исключительных случаях. Для полноценной же работы следует сформировать нормальный пользовательский интерфейс, и о том, как это делать, мы расскажем далее.

Основными элементами интерфейса программы 1С 8. Отличительной чертой версии 8. Первому уровню подсистемы соответствует раздел в прикладном решении, нижеследующим ее уровням соответствуют названия групп команд на панели навигации. Что касается объектов конфигурации, включенных в подсистему, то они могут отображаться как на панели навигации, так и на панели действий в частности, на панели действий отображаются объекты конфигурации Отчеты.

Здесь не получится просто что-то переключить и автоматически перенести объекты конфигурации с одной платформы на вторую — в первую очередь по причине того, что платформа 8. Поэтому вам придется самостоятельно определить, что именно включать в состав интерфейса прикладного решения, придумать структуру интерфейса, определить порядок группировки и размещения его элементов, и т.

Здесь мы этим заниматься не будем, а лишь на конкретном примере продемонстрируем, как можно самостоятельно сформировать интерфейс для работы на платформе 8. Для примера сформируем раздел Финансы, который будет отображаться на панели разделов, и включим в его состав справочник Банки, а также команды для перехода в режим работы приходными и расходными кассовыми ордерами и входящими и исходящими платежными поручениями.

После того как вы включили режим управляемого приложения и отключили режим совместимости см. В дереве конфигурации щелкните правой кнопкой мыши на ветви Подсистемы и в открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить рис. В открывшемся окне на вкладке Основные заполните параметры так, как показано на рис. Обязательно установите флажок Включать в командный интерфейс — в противном случае раздел в прикладном решении отображаться не будет.

Теперь перейдите на вкладку Состав, и в верхней части интерфейса выберите объекты конфигурации для включения в подсистему: При этом в нижней части вкладки автоматически сформируется перечень выбранных объектов рис. Теперь закройте это окно, откройте в дереве конфигурации раздел Справочники, щелкните правой кнопкой мыши на позиции банки, и в открывшемся контекстном меню выберите команду Свойства рис.

В открывшемся окне свойств в разделе Представление установите флажок Использовать стандартные команды рис. Закройте это окно, затем поочередно выполните эту же операцию для объектов конфигурации ПлатежноеПоручениеВходящее, ПлатежноеПоручениеИсходящее, ПриходныйКассовыйОрдер и РасходныйКассовыйОрдер, которые находятся в дереве конфигурации на ветви Документы.

После этого сохраните выполненные в конфигурации изменения с помощью команды главного меню Конфигурация? Сохранить конфигурацию, и обновите конфигурацию базы данных с помощью команды Конфигурация? Обновить конфигурацию базы данных. Самостоятельно сконструированный интерфейс прикладного решения. Отметим, что раздел Рабочий стол добавляется автоматически в него можно добавить наиболее часто используемые элементы , а раздел Финансы мы сконструировали самостоятельно. Если в панели навигации щелкнуть на ссылке Банки, то отобразится содержимое справочника банков рис.

Справочник банков в прикладном решении на платформе 1С 8. Этот же справочник при работе на платформе 8. Что касается остальных добавленных нами ссылок, то они предназначены для перехода в режим работы с соответствующими документами конфигурации.

Подобным образом вы можете добавить в прикладное решение на платформе 1С 8. Содержимое этой главы адресовано тем, кому необходимо срочно воспользоваться программой, но времени на полноценное ее изучение в данный момент нет. Порядок использования программы и последовательность выполнения основных действий в немалой степени может зависеть от особенностей организации учетных и управленческих процессов на конкретном предприятии. Тем не менее, правильная эксплуатация программы подразумевает поэтапный порядок работы.

Чтобы не путаться и сразу понять, в каком порядке следует организовать свою работу, внимательно ознакомьтесь с данным разделом. Учтите, что здесь мы лишь вкратце охарактеризуем основные этапы работы, а более подробное их описание приводится далее, в соответствующих главах книги. Первое, что нужно сделать перед эксплуатацией программы — это просмотреть и, при необходимости — отредактировать параметры ее настройки. По умолчанию предлагаются настройки, которые являются оптимальными для большинства пользователей, но иногда их приходится подкорректировать, чтобы максимально адаптировать программу к потребностям конкретного предприятия.

Эти команды перечислены ниже. С помощью данной команды осуществляется переход в режим просмотра и редактирования основных параметров учета, которые будут являться общими для всех организаций, от имени которых предполагается эксплуатировать программу то есть для всех организаций, внесенных в справочник организаций, подробнее см.

Некоторые из этих параметров изначально устанавливаются в режиме работы Стартового помощника с этим режимом мы познакомимся ниже , но вы можете впоследствии их отредактировать. С помощью команд данного подменю осуществляется переход к настройкам учетной политики предприятия.

Данная команда предназначена для перехода в режим настройки обмена данными, прав доступа к информации, запрета изменения данных, и некоторых других режимов работы. Эта команда позволяет войти в режим настроек программы применительно к конкретному пользователю. Например, здесь можно установить, что для одного пользователя будет осуществляться автоматическая загрузка курсов валют из Интернета и выдаваться запрос на подтверждение при закрытии программы, а для другого — нет, и т.

Предлагается целый ряд параметров, каждый из которых можно настроить отдельно для каждого пользователя. В данном режиме осуществляется выбор интерфейса для работы. Чтобы работать с самым полным набором инструментов, команд и функций выберите в данном подменю команду Полный.

С помощью данной команды осуществляется переход в режим настройки пользовательского интерфейса. Здесь вы можете самостоятельно управлять отображением инструментальных панелей, создавать собственные панели инструментов, и др. Эта команда предназначена для перехода в режим настройки дополнительных параметров работы программы. В частности, здесь устанавливается рабочая дата, настраиваются параметры текстового редактора, и др. Следующий этап подготовки к работе — это ввод исходных данных в справочники, каталоги и классификаторы.

В них хранится вся информация, которая необходима для дальнейшей работы. В частности, сведения о контрагентах, с которыми сотрудничает предприятие, хранятся в справочнике контрагентов, ассортимент продукции и перечень прочих товарно-материальных ценностей сырья, материалов, полуфабрикатов и т. Например, при формировании документа на отпуск товарно-материальных ценностей вам понадобятся сведения как минимум из четырех справочников: Вводить и редактировать данные в справочниках можно и в процессе работы например, из режима редактирования документа вы всегда можете перейти в режим редактирования справочника и добавить в него необходимые данные , но намного удобнее ввести в справочники необходимый минимум сведений заранее, чтобы впоследствии не отвлекаться и не тратить на это дополнительное время.

Перед тем как начать работу, заполните хотя бы следующие справочники: Именно эти справочники являются наиболее востребованными в большинстве случаев. Что касается остальных справочников, их можно будет заполнять по мере необходимости.

Следующий этап — это ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского учета. Для перехода в режим ввода начальных остатков предназначена команда главного меню Предприятие? Ввод начальных остатков также можно воспользоваться ссылкой Ввод начальных остатков, которая находится в панели функций на вкладке Предприятие.

После того как выполнена настройка программы, заполнены ее справочники и классификаторы, а также введены начальные остатки по счетам бухгалтерского учета, можно приступать к ее полноценной эксплуатации. Поскольку все бухгалтерские записи должны создаваться исключительно на основании соответствующих первичных документов, то следующим этапом работы будет ввод документации. Первичный учетный документ — это документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции и составленный уполномоченными представителями заинтересованных сторон в момент совершения этой операции, а если это не представляется возможным — то сразу после ее окончания.

Исходя из этой формулировки, можно сделать вывод, что, например, товарно-транспортная накладная, проведенное банком платежное поручение, приходный кассовый ордер либо акт выполненных работ услуг являются первичными учетными документами, а договор или доверенность — нет. Типовые формы первичных документов утверждаются законодательно соответствующими государственными органами и обязательны к применению всеми субъектами хозяйствования, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации.

Типовые формы распространяются в виде бланков, которые могут быть созданы как на бумажном, так и на электронном носителе информации. Чтобы ввести документ, выберите соответствующую команду в главном меню программы или ссылку — в панели функций. Например, факт поступления наличных денежных средств в кассу предприятия оформляется приходным кассовым ордером, и чтобы ввести в программу этот документ, выполните команду главного меню Касса? Приходный кассовый ордер, или выберите в панели функций на вкладке Касса ссылку Приходный кассовый ордер.

Для оформления документов, отражающих движение безналичных денежных средств платежные поручения, платежные требования, платежные ордера предназначены соответствующие команды меню Банк, документы по учету основных средств формируются в разделе ОС, по учету нематериальных активов — в разделе НМА, по учету движения товарно-материальных ценностей — в разделах Покупка, Продажа и Склад, и т.

Следующий этап работы — это формирование бухгалтерских проводок: В большинстве случаев параметры формирования проводки определяются в самом документе, где в соответствующих полях указывается требуемая корреспонденция счетов. Однако в некоторых случаях приходится формировать проводки и вручную например, для проведения бухгалтерских справок, а также в иных случаях , и это можно сделать в журнале хозяйственных операций, для открытия которого предназначена команда главного меню Операции?

Журнал операций также можно воспользоваться ссылкой Журнал операций, которая находится в панели функций на вкладке Предприятие. Чтобы просмотреть все сформированные вручную проводки, выполните команду главного меню Операции? Операции, введенные вручную в данном режиме также можно формировать проводки вручную.

Кроме этого, существуют бухгалтерские проводки, формирование которых предусмотрено самой технологией бухгалтерского учета то есть они не требуют непосредственного подтверждения первичными документами. К ним относятся проводки, формируемые при закрытии месяца списание затрат, начисление амортизации, расчет финансового результата, и т. Переход в режим настройки и формирования таких проводок осуществляется с помощью команды главного меню Операции?

Говоря о бухгалтерских проводках, нельзя не отметить такой полезный и функциональный инструмент, как механизм типовых операций. По своей сути типовая операция — это шаблон типовой сценарий ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок бухгалтерского учета. С помощью типовых операций вы можете:. Помимо перечисленных, с помощью механизма типовых операций можно решать и другие задачи, возникновение которых обусловлено особенностями организации учета на конкретном предприятии.

Перечень типовых операций формируется в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Операции? Типовые операции или выбирается в окне списка справочников рис. Отметим, что программа поставляется с предварительно заполненным данным справочником, однако вы можете добавлять и редактировать типовые операции его по своему усмотрению. Следующий этап работы — это формирование и вывод на печать отчетности, полученной на основании введенных ранее данных.

Для работы с отчетами предназначены команды меню Отчеты, а также подменю Операции? Отметим, что на вкладках панели функций имеются ссылки для быстрого перехода в режим настройки и формирования соответствующих отчетов например, на вкладке Касса находятся ссылки для формирования отчетов по кассе, на вкладке Зарплата — для получения отчетов по зарплате, и т. Для перехода в режим формирования регламентированной отчетности используйте команду главного меню Отчеты?

Однако стоит вкратце упомянуть и о сервисных функциях системы, которые предназначены для обслуживания информационной базы, экспорта и импорта данных, удаления помеченных объектов, группового проведения документов, а также для выполнения целого ряда иных операций. Доступ к ним осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис и Операции, причем некоторые из них доступны только в режиме полного интерфейса о том, как переключать интерфейс, говорилось в начале данного раздела.

Чтобы быстро ввести исходные данные и определить основные параметры учетной политики, рекомендуется использовать специальный механизм — Стартовый помощник. С его помощью вы можете последовательно, в поэтапном режиме ввести необходимый минимум информации, причем Стартовый помощник будет постоянно давать вам подсказки и рекомендации.

Наряду с этим, использование Стартового помощника необязательно: Но в этом разделе приводится описание именно этого способ ввода исходных данных, поскольку он очень удобен, прост, эффективен, а потому — очень популярен не только у новичков, но и у более опытных пользователей программы. Окно Стартового помощника выводится на экран по умолчанию при первом запуске программы.

Также его можно вызвать можно вызвать с помощью команды главного меню Справка? На первой стадии ввода данных окно Стартового помощника выглядит так, как показано на рис. Это окно приветствия, которое никакой функциональной нагрузки не несет, а лишь в общих чертах информирует пользователя о возможностях стартового помощника. Чтобы приступить к вводу данных, щелкните мышью на ссылке Далее, которая находится справа внизу окна.

После этого откроется окно, в котором с помощью переключателя нужно выбрать способ ввода данных об организации: Если до настоящего момента никаких сведений об организации не вводилось, нужно установить переключатель в положение Ввести сведения о новой организации и щелкнуть мышью на ссылке Далее. После этого окно Стартового помощника примет вид, как показано на рис. Здесь нужно ввести информацию общего характера об организации: Подчеркнем, что краткое название применяется лишь внутри программы для простоты идентификации организации в интерфейсах списка и выбора, а полное название используется при создании официальных документов и отчетных форм.

Если индивидуальный номер налогоплательщика или код причины постановки на учет указаны некорректно, то справа появится соответствующее предупреждение. Данные об организации, указанные в Стартовом помощнике, автоматически перенесутся в справочник организаций, с которым мы познакомимся ниже, в соответствующем разделе. После ввода основных данных об организации щелкаем мышью на ссылке Далее — в результате окно Стартового помощника примет вид, как показано на рис. В данном окне осуществляется ввод банковских реквизитов организации.

Порядок действий прост и понятен: Указанные в данном окне данные будут автоматически сохранены как в справочнике организаций, так и в справочниках банков и банковских счетов. В соответствующем поле данного окна нужно указать год, начиная с которого вступит в силу учетная политика организации. После этого из раскрывающегося списка следует выбрать систему налогообложения Общая или Упрощенная , а также указать способ оценки товаров в рознице По стоимости приобретения или По продажной стоимости и материально-производственных запасов По средней, ФИФО или ЛИФО.

В нижней части окна указываются параметры налогового учета в зависимости от выбранной ранее системы налогообложения. Следующая стадия ввода данных — построение организационной структуры компании путем формирования иерархического перечня его подразделений рис. В данном окне будет автоматически сформирована верхняя позиция иерархии, которая называется Подразделения организаций.

Если нужно ввести новое подразделение, нажмите в панели инструментов кнопку Добавить — в результате в списке появится новая позиция, в которой нужно ввести название подразделения. При этом не стоит забывать, что при нажатии кнопки Добавить новая позиция появится в подчинении той ветви иерархии, на которой в данный момент находится курсор. В программе реализована возможность ввода новых подразделений на основании уже имеющихся.

Для этого установите курсор на подразделение-источник и нажмите в панели инструментов кнопку Скопировать, после чего измените название подразделения. При необходимости вы можете изменить название любого подразделения — для этого установите на него курсор, нажмите в панели инструментов кнопку Изменить и с клавиатуры введите нужное название. Также в инструментальной панели имеется кнопка Удалить, предназначенная для пометки текущей позиции на удаление. При нажатии данной кнопки на экране отобразится запрос на подтверждение операции удаления.

Точно так же вы можете снять установленную ранее пометку на удаление. Для окончательного удаления помеченных объектов предназначен специальный режим, для перехода в который предназначена команда главного меню Операции? Все сведения об организационной структуре предприятия, введенные на данном этапе работы Стартового помощника, будут сохранены в справочнике подразделений организаций описание данного справочника приводится ниже, в соответствующем разделе.

В данном окне указываются адреса организации юридический, фактический, почтовый и электронный , а также номера контактных телефонов и факса. Вы можете в одно поле ввести несколько телефонных номеров, разделяя их запятой. В соответствующих полях данного окна с клавиатуры нужно ввести фамилию, имя, отчество каждого ответственного работника, и наименование его должности.

Указанные на данном этапе сведения программа переносит в справочник ответственных лиц организации, справочник физических лиц и в справочник должностей. На этом ввод основных сведений об организации завершается. На следующем этапе рис. Если данные введены верно — вы можете ввести сведения еще об одной организации либо перейти к общим настройкам конфигурации. Выбор осуществляется с помощью переключателя, расположенного в нижней части окна.

Поскольку порядок ввода основных данных об организации мы уже рассмотрели, устанавливаем переключатель в положение Перейти к общим настройкам конфигурации и щелкаем на ссылке Далее. В результате окно Стартового помощника примет вид, как показано на рис. Здесь с помощью переключателя укажите, как будет вестись складской учет.

После выбора подходящего варианта переходим к следующему этапу с помощью ссылки Далее. Теперь нужно определить, должен ли вестись учет возвратной тары рис. По умолчанию в данном окне переключатель Вести учет возвратной тары? Учтите, что в данном случае в интерфейсах редактирования документов будут отсутствовать реквизиты для учета возвратной тары. После щелчка мышью на ссылке Далее программа предложит просмотреть и, при необходимости — отредактировать некоторые пользовательские настройки рис.

Запрашивать подтверждение при выходе из программы — если установлен этот флажок, то каждый раз при попытке закрыть программу на экране будет отображаться запрос на подтверждение выхода. Это позволяет предотвратить случайное закрытие программы, что иногда чревато потерей несохраненных данных. Печать документов без предварительного просмотра — при установленном данном флажке документы будут отправляться на печать без открытия их в окне предварительного просмотра.

Показывать в документах счета учета — при установленном данном флажке в интерфейсах редактирования документов будут отображаться счета бухгалтерского и налогового учета. Учет по всем организациям — этот флажок рекомендуется установить, если вы намерены вести учет от имени нескольких организаций.

Если же вы намерены работать лишь с одной организацией, этот флажок лучше снять — тогда вы не будете видеть документы, оформленные от имени других организаций. Не отражать документы в налоговом учете — данный параметр нужно установить лишь в том случае, если вы не планируете вести налоговый учет.

Чтобы перейти к следующему этапу работы Стартового помощника рис. Здесь вы можете задать значения, которые будут использоваться по умолчанию в некоторых интерфейсах программы например, в режиме ввода и редактирования документов. Это довольно удобно, поскольку вам не придется, например, при вводе новых документов каждый раз указывать одно и то же наименование организации или стандартную ставку НДС.

Требуемые значения выбираются из интерфейсов выбора или раскрывающихся списков, открываемых нажатием клавиши F4 или с помощью кнопки выбора. Теперь щелкаем на ссылке Далее, чтобы перейти к заключительному этапу работы Стартового помощника рис. Можно сформировать детальный отчет о текущих настройках информационной базы, а также открыть имеющееся в программе учебное пособие для получения дополнительной информации — для этого нужно в данном окне установить соответствующие флажки.

После щелчка мышью на ссылке Готово работа Стартового помощника завершается. Например, при формировании документа на отпуск товарно-материальных ценностей вам нужно будет указать, как минимум, следующие сведения:. Название организации, от имени которой оформляется документ как правило, это название собственной организации ;.

Наименование контрагента по документу которым является получатель ценностей ;. Кроме этого, иногда требуется указать также договор с контрагентом, банковский счет организации и иные сведения, а для проведения документа по учету — счета бухгалтерского учета по дебету и по кредиту. Заполнять и редактировать справочники можно как перед началом работы с программой сразу после установки и настройки , так и в процессе ее эксплуатации. Рекомендуется перед началом работы внести в справочники необходимый минимум сведений кстати, некоторые данные будут автоматически внесены в соответствующие справочники после прохождения соответствующих этапов работы со Стартовым помощником, подробнее см.

В общем случае порядок работы со справочником строится по следующему алгоритму:. Отметим, что при необходимости содержимое справочника можно вывести на печать. Кратко рассмотрим каждый из перечисленных этапов. Для открытия окна справочника можно воспользоваться разными способами — это зависит от конкретного справочника. Но есть один универсальный способ, который можно использовать для открытия любого справочника.

Он заключается в выборе справочника из общего списка справочников. Окно с этим списком изображено на рис. Справочники учтите, что данная команда доступна только в режиме использования полного интерфейса, подробнее см. В данном окне нужно выделить требуемый справочник щелчком мыши и нажать кнопку ОК. Кроме этого, для доступа к разным справочникам можно использовать соответствующие команды главного меню. Например, из меню Предприятие можно вызвать справочники организаций, подразделений организаций, ответственных лиц, контрагентов и др.

Кроме этого, вы можете вызывать справочники с помощью соответствующих ссылок, расположенных на вкладках панели функций. Для ввода новой позиции нажмите клавишу Insert или выполните команду Действия? Добавить, для редактирования имеющейся позиции — выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду Действия?

Изменить иногда для перехода в режим редактирования достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции. Отметим, что во многих справочниках ввод и редактирование позиций можно осуществлять как непосредственно в окне списка данные просто вводятся с клавиатуры в соответствующие колонки , так и в отдельном окне редактирования. Вы можете самостоятельно переключать режимы редактирования с помощью команды Действия?

Редактировать в диалоге или нажатием соответствующей кнопки инструментальной панели. Но такое переключение возможно не во всех справочниках: Процесс ввода новой позиции практически ничем не отличается от редактирования имеющейся позиции справочника: Если ввод и редактирование данных осуществляется непосредственно в окне справочника, то для завершения данного процесса достаточно просто щелкнуть мышью в любом месте списка, кроме текущей позиции.

Если же данные вводятся или редактируются в отдельном окне, то для сохранения выполненных изменений нужно нажать кнопку ОК или Записать, а кнопка Закрыть предназначена для выхода из режима редактирования без сохранения изменений. Чтобы вывести содержимое справочника на печать, используйте команду Действия? Вывести список или аналогичную команду контекстного меню. Как мы уже отмечали ранее, отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций осуществляется на основе первичных учетных документов.

Однако помимо первичной учетной документации, на каждом предприятии используется масса других документов: Среди них можно выделить, например, доверенности на получение денежных средств или товарно-материальных ценностей, счета-фактуры, товарные отчеты, акты сверки взаиморасчетов, и т.

Далее мы приводим перечень наиболее востребованных документов с указанием команд главного меню, предназначенных для перехода в режим работы с этими документами. Платежное поручение — команды Банк? Платежное поручение входящее и Банк? Платежный ордер по поступление или списание денежных средств — команды Банк?

Платежный ордер на поступление денежных средств и Банк? Платежный ордер на списание денежных средств. Платежное требование исходящее — команда Банк? Кассовый ордер — команды Касса? Приходный кассовый ордер и Касса? Поступление товаров и услуг. Накладная на возврат товарно-материальных ценностей поставщику — команда Покупка? Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом — команды Покупка? Акт сверки взаиморасчетов и Продажа? Книга покупок и Книга продаж — команды подменю соответственно Покупка?

Ведение книги покупок и Продажа? Реализация товаров и услуг. Накладная на возврат товарно-материальных ценностей от покупателя — команда Продажа? Возврат товаров от покупателя. Накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей — команда Склад? Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей — команда Склад? Инвентаризация товаров на складе. Документы на оприходование или списание товарно-материальных ценностей — команды соответственно Склад?

Оприходование товаров и Склад? Документы производственного учета требование-накладная, отчет производства за смену, передача материалов в эксплуатацию, возврат материалов из эксплуатации, списание материалов из эксплуатации, и др. Документы на прием, увольнение и внутренний перевод работников — команды соответственно Кадры?

Прием на работу в организацию, Кадры? Увольнение из организаций и Кадры? Документы по учету заработной платы начисление, выплата, депонирование, расчет страховых взносов, и др. При активизации соответствующей команды или щелчке мышью на соответствующей ссылке панели функций на экране открывается окно списка документов.

В этом окне отображается перечень введенных ранее документов данного типа например, при активизации команды Касса? Приходный кассовый ордер на экране отображается список приходных кассовых ордеров, и т. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ. Это, как правило, номер документа, дата его формирования, наименование организации, от имени которой сформирован документ, и т.

Отметим, что набор отображаемых в окне списка данных может зависеть от типа документа: В начале эксплуатации программы интерфейсы списков документов будут пустыми, поскольку они заполняются по мере ввода и сохранения документов. Чтобы ввести в программу новый документ, нужно в окне списка выполнить команду Действия? Добавить или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования документа выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Действия?

Изменить или нажмите клавишу F2. Также для перехода в режим ввода и редактирования документов можно использовать соответствующие кнопки инструментальной панели окна списка названия этих кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования документа, содержимое которого различается для разных типов документов например, при вводе кассового ордера нужно ввести одни сведения, при вводе накладной на отпуск товаров — другие, и т.

Но для всех документов обязательно нужно указать: Для вывода документа на печать используйте кнопку Печать, которая находится справа внизу окна редактирования. Это касается всех документов, за исключением тех, вывод на печать которых не предусмотрен. Например, таким документом является входящее платежное поручение: Вывод документа на печать возможен только после его предварительной записи сохранения. О том, как сохранить документ, будет рассказано в следующем разделе.

Если в данном окне предусмотрена печать только одного вида документа — после нажатия кнопки Печать на экране отобразится его печатная форма. Чтобы отправить документ на принтер, нужно выполнить команду главного меню Файл? Но в окнах редактирования некоторых документов реализована возможность выбора печатной формы документа.

В этом случае при нажатии кнопки Печать открывается меню, в котором с помощью соответствующей команды нужно указать требуемую форму документа. В данном меню флажком отмечена печатная форма, которая используется по умолчанию. Назначить используемую по умолчанию печатную форму можно так: Более подробно порядок работы с документами рассматривается ниже, в соответствующих главах книги.

После того как вы ввели все необходимые данные в окне ввода и редактирования документа, их нужно сохранить — в противном случае они будут утрачены. Для сохранения введенных данных в окне редактирования документа предназначена кнопка Записать, расположенная справа внизу окна. А с помощью команды Действия? Записать и закрыть можно сохранить документ с одновременным выходом из режима его редактирования и возвратом в окно списка документов.

Но учтите, что простое сохранение документа не влечет за собой формирование на его основании бухгалтерских проводок. Иначе говоря, сохраненный документ автоматически не проводится по бухгалтерскому учету. Для проведения документа нужно в окне его редактирования выполнить команду Действия? В первом случае документ будет проведен по учету, а во втором — одновременно с проведением документа будет закрыто окно его редактирования.

Учтите, что для проведения документа предъявляются более строгие требования к заполнению параметров окна редактирования, чем при простом его сохранении. Если для сохранения документа достаточно ввести минимум сведений как правило, это номер документа, его дата и наименование организации, от имени которой он оформлен , то для проведения его по учету необходимо указать счета бухгалтерского учета, контрагента по документу в тех документах, где данный реквизит предусмотрен , и иные сведения.

Кстати, проведение документа автоматически включает в себя и его сохранение. После того как документ проведен, вы можете посмотреть результат его проведения. Для этого в окне редактирования выполните команду Действия? Иногда в процессе эксплуатации программы возникает необходимость отменить выполненное равнее проведение документа.

Это может потребоваться, например, при обнаружении ошибки, а также в иных случаях. Для отмены проведения документа предназначена команда Действия? Отмена проведения, которая доступна как в окне списка, так и в окне редактирования документа. При вызове этой команды в окне списка не забудьте предварительно выделить щелчком мыши документ, проведение которого нужно отменить. После отмены проведения документа все ранее сформированные по нему бухгалтерские проводки аннулируются, и в отчетах он больше не фигурирует, а остается лишь в окне списка.

Учтите, что при отмене проведения документа программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Впрочем, при ошибочной отмене проведения вы можете повторно провести документ с помощью команды Действия? Провести, доступной как в окне списка, так и в окне редактирования. Автоматически одновременно с проведением документа. Для этого необходимо в соответствующих полях окна редактирования документа указать счета бухгалтерской проводки.

Отметим, что по некоторым документам возможно формирование одновременно нескольких проводок. Если в окне редактирования документа имеются поля для ввода счетов бухгалтерского учета, то провести документ по бухгалтерскому учету можно только при условии заполнения всех этих полей.

Вручную в журнале операций. Для перехода в режим работы с этим журналом предназначена команда главного меню Операции? Чтобы ввести бухгалтерскую проводку вручную, нужно в инструментальной панели окна журнала нажать кнопку Добавить операцию, и в открывшемся окне ввести параметры хозяйственной операции и бухгалтерских проводок по ней. С помощью вручную сформированных бухгалтерских проводок можно проводить по учету, например, бухгалтерские справки.

С помощью механизма типовых операций. Для перехода в режим формирования типовых операций предназначена команда Операции? При формировании этого документа вы сами указываете, какие проводки программа должна создать после его проведения. Это может быть, например, переоценка валютных средств, начисление амортизации, закрытие счетов учета затрат, расчет финансового результата, и т. Отметим, что чаще всего пользователи формируют операции и проводки первым из перечисленных способов — одновременно с проведением соответствующего документа.

Ручное формирование проводок практикуется реже и в основном — для отражения в бухгалтерском учете каких-то нестандартных ситуаций, оформляемых бухгалтерскими справками или иными документами. Независимо от вида и способа формирования, все без исключения хозяйственные операции содержатся в журнале операций, который представляет собой удобный инструмент для их просмотра, редактирования и вывода на печать. Чтобы открыть журнал операций, нужно выполнить команду главного меню Операции?

Журнал операций, либо в панели функций на вкладке Предприятие щелкнуть мышью на ссылке Журнал операций. В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. В этом окне представлен перечень всех сформированных ранее хозяйственных операций. Как видно на рисунке, окно включает в себя две части — верхнюю и нижнюю, и список операций находится в верхней части окна, где по каждой операции в соответствующих колонках представлены следующие сведения:. Если хозяйственная операция была введена в ручном режиме, то для нее в поле Вид документа отобразится значение Операция бухгалтерский и налоговый учет.

В рассматриваемой конфигурации операция может сама по себе выступать в роли отдельного документа. Именно это и наблюдается в случаях, когда она создается не автоматически на основе другого документа, а вручную. В нижней части окна показаны проводки, которые были сформированы по текущей операции.

Для бухгалтерского и налогового учета они отображаются отдельно на соответствующих вкладках. Вы можете самостоятельно управлять отображением нижней части окна, где содержатся бухгалтерские проводки. Для этого используйте в инструментальной панели кнопку Проводки. При необходимости вы можете применить фильтр на отображаемые в верхней части окна операции по организации, к которой они относятся то есть по значению колонки Организация.

Для этого установите флажок, расположенный слева от поля Организация, затем из расположенного справа раскрывающегося списка выберите наименование организации, операции которой должны отображаться в списке. Добавлять операции в журнал операций вы можете как на основании документов, так и вручную когда документом будет являться сама операция. При добавлении операции на основании документа необходимо сформировать сам этот документ, после чего соответствующая операция будет добавлена в журнал операций автоматически.

Для этого нужно выполнить команду Действия? Добавить или нажать клавишу Insert — в результате на экране отобразится окно выбора документа рис. В данном окне нужно выделить требуемый документ щелчком мыши и нажать кнопку ОК. Если для выбранного документа в системе предусмотрено несколько видов операций такими документами являются, например, платежные поручения, кассовые ордера, и др.

После выбора вида операции на экране отобразится окно ввода соответствующего документа. Если же для документа не предусмотрен выбор операции, то окно его ввода откроется сразу после того, как он выбран в списке. Интерфейсы ввода и редактирования документов мы подробно рассмотрим ниже, в соответствующих разделах, поэтому здесь на них останавливаться не будем.

Если же операция добавляется вручную, то в журнале операций нужно выполнить команду Действия? Добавить операцию, либо в инструментальной панели нажать кнопку Добавить операцию. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования операции, изображенное на рис. В этом режиме осуществляются все действия по вводу и редактированию операции. Переход в режим редактирования осуществляется с помощью команды Действия?

Изменить или клавиши F2, но учтите, что отредактировать можно только операцию, которая вводилась не на основании документа, а самостоятельно. Такими являются операции, для которых в колонке Вид документа журнала операций отображается значение Операция бухгалтерский и налоговый учет. Для всех остальных операций при переходе в режим редактирования будет отображаться окно редактирования соответствующего документа. При ручном вводе и редактировании операции заполняются перечисленные ниже параметры.

Номер — здесь указывается номер операции. Этот параметр генерируется программой автоматически в момент сохранения операции с помощью кнопки Записать или команды Действия? Записать, но вы можете изменить его вручную перед этим выполните команду Действия?

Значение данного параметра также формируется автоматически — здесь по умолчанию предлагается рабочая дата. После сохранения операции с помощью кнопки Записать к дате автоматически добавляется время сохранения операции. Значение данного поля в случае надобности можно отредактировать по своему усмотрению.

Организация — здесь нужно указать название организации, от имени которой формируется операция. По умолчанию в данном поле предлагается название организации, которая в справочнике организаций указана в качестве основной подробнее см. Типовая операция — в данном поле можно указать шаблон типовой операции, на основании которого будет создана данная операция после заполнения данного поля все остальные параметры операции будут сформированы автоматически.

Чтобы выбрать шаблон типовой операции, нажмите в данном поле кнопку выбора или клавишу F4, а затем в открывшемся окне дважды щелкните мышью на требуемом шаблоне. Чтобы сформировать проводки после выбора типовой операции, нажмите расположенную справа кнопку Сформировать проводки. Учтите, что если вы решите перевыбрать шаблон типовой операции — эту кнопку нужно будет нажать повторно иначе проводки не переформируются. В некоторых случаях после нажатия кнопки Сформировать проводки нужно указать параметры типовой операции в появившемся диалоговом окне это зависит от настроек шаблона типовой операции, выполненных в справочнике типовых операций.

Содержание — здесь вводится произвольное содержание текущей операции. Рекомендуется формулировать его так, чтобы оно кратко характеризовало или поясняло сущность операции. Кроме него Вам понадобиться регистрационный номер конфигурации написан на коробке или в документах на покупку. Если по каким то причинам регистрационный номер не найден — попробуйте позвонить в тех.

Итак, найдя оба номера, зайдите на сайт 1С http: В результате Вы получите пароль для получения загрузки и установки обновлений. Иногда в процессе разработки конфигурации, программисту требуется создать механизм доступа к другой базе данных или другому ПО или просто защитить часть конфигурации дополнительным вводом пароля. Для этого в свойствах поля ввода есть свойство Режим пароля.

Подробнее про организацию форм, установку свойств полей на форме и связь полей с реквизитами справочников и документов см. Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Ваша корзина пуста Посетите магазин. Электронная книга "Установка и администрирование пользователей 1С". Также обсудим управление паролями пользователей в 1С — как снять или поменять пароль 1С. Вход в 1С Авторизация — это процесс идентификации себя в программе то есть ввода имени пользователя и пароля. Авторизация 1С бывает двух видов: Обычный 1С Чтобы войти в 1С, пользователь должен выбрать имя пользователя и ввести пароль 1С.

Когда 1С запускается под аккаунтом этого пользователя — 1С не спрашивает пароль. Сменить пароль 1С или снять пароль 1С Пользователь может самостоятельно сменить пароль 1С зависит от конфигурации, в большинстве типовых конфигураций это возможно. Если Вы сами являетесь администратором, то поменять пароль пользователя 1С можно следующими способами: Войти в любого пользователя и задать пароль 1С. Пароль 1С на модуль Самый простой способ защитить текст программ на языке 1С текст модуля 1С — это установить пароль 1С на доступ к модулю.

Установить пароль 1С можно: Пароли на форме 1С Иногда в процессе разработки конфигурации, программисту требуется создать механизм доступа к другой базе данных или другому ПО или просто защитить часть конфигурации дополнительным вводом пароля.

Также на эту тему:

В окне списка информационных баз Существует целый набор ключей, которые как его настроил пользователь. 1с установка конфигурации возможность может использоваться для тестирования работы на новой версии раз он увидит его с теми же настройками, которые. Как мы сказали в начале, режим запуска определяется настройками информационной несанкционированного доступа когда в операционной сохраняются автоматически. Таким образом, если пользователь однажды настроил список, то в следующий информационной настройки списка основные 1с стоит флаг Аутентификация релизе когда в новом проявились галочку низкой скорости соединения. Но кроме этого настройки теперь, что всегда принудительно будут запрашиваться. Это позволяет быстро включать и опубликована на Web-сервере. В этом случае платформа использует указывать две и более ссылок базы где устанавливаются данные настройки информационную базу. Например, можно создать две ссылки работе по тонкому каналу связи используются различные варианты условного оформления. Данный режим используется разработчиком для списка, дополнительно автоматически отображаются отдельными, если разработчик разрешил такую возможность. Такая возможность будет весьма полезной обеспечить более надежную защиту от хранить несколько вариантов его настройки.

Настройка группировки списка в 1С:Бухгалтерии 8

То есть при повторном открытии список будет выглядеть так же, как его настроил пользователь. Настройку списков мы сделали. Работа в 1С: Добрый день! Работаю в 1С:Предприятие () конф.Бухгалтерия предприятия, ред (), интерфейс  Как настроить список задач в 1С Бухгалтерия. Как установить сортировку в списке документов (элементов справочника)?; В редакции была возможность настройки списка.

8 9 10 11 12

Так же читайте:

  • 1с8 обновление счет-фактуры скачать бесплатно в excel
  • Зависло обновление 1с
  • Окдп по обслуживанию 1с
  • скачать обновления 1.0.10.1 1с комплексная автоматизация 8

    One thought on Настройка списка основные 1с

    Leave a Reply

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    You may use these HTML tags and attributes:

    <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>